Politique de confidentialité
Comment Filo AI traite les données personnelles collectées sur ce site, et comment exercer vos droits.
Dernière mise à jour : 21 septembre 2026
Filo AI attache une grande importance à la protection de vos données. Cette politique s'applique au site vitrine filo-ia.fr. Elle est établie conformément au règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, dite « Informatique et Libertés ».
1. Responsable du traitement
Filo AI, SAS au capital de 500 €, dont le siège social est situé [Adresse du siège social], représentée par Florent Mary, Président.
Pour toute question relative à vos données : contact@filo-ia.fr.
2. Données collectées
Ce site collecte le minimum de données nécessaire :
- Formulaire de contact : nom et prénom, adresse e-mail, objet et contenu du message ; de façon facultative, organisation et numéro de téléphone.
- Échanges par e-mail : les informations que vous nous transmettez lorsque vous nous écrivez directement.
- Journaux techniques : l'hébergeur enregistre automatiquement certaines données de connexion (adresse IP, date et heure, page demandée, navigateur) nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site.
Ce site n'utilise aucun outil de mesure d'audience, aucun cookie publicitaire et aucun réseau social intégré. Aucune donnée n'est utilisée pour du profilage ou une prise de décision automatisée.
3. Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Répondre à vos demandes de contact et d'information | Votre consentement, exprimé en cochant la case du formulaire (art. 6.1.a RGPD) |
| Organiser une démonstration et, le cas échéant, préparer une proposition commerciale | Mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b RGPD) |
| Vous adresser, en tant que professionnel, des informations sur nos services en lien avec votre activité | Intérêt légitime de Filo AI (art. 6.1.f RGPD) ; vous pouvez vous y opposer à tout moment |
| Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site | Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) et obligations légales de conservation des données de connexion |
4. Durées de conservation
| Données | Durée |
|---|---|
| Demandes de contact et données de prospects | 3 ans à compter du dernier contact de votre part |
| Données clients (après souscription) | Durée de la relation contractuelle, puis archivage selon les délais légaux (5 ans pour la preuve du contrat, 10 ans pour les pièces comptables) |
| Journaux techniques de connexion | 12 mois maximum |
5. Destinataires
Vos données sont destinées exclusivement aux équipes habilitées de Filo AI. Elles peuvent être traitées, pour notre compte, par nos sous-traitants techniques, dans la stricte limite de leurs missions :
- OVH SAS (Roubaix, France) : hébergement du site et, le cas échéant, de la messagerie.
Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers.
6. Localisation des données
Les données collectées par ce site sont hébergées en France. Aucun transfert hors de l'Union européenne n'est réalisé dans le cadre du fonctionnement de ce site.
7. Sécurité
Filo AI met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : chiffrement des échanges (HTTPS), accès restreint aux seules personnes habilitées, protection du formulaire contre les envois automatisés, mises à jour régulières.
8. Vos droits
Vous disposez des droits suivants sur vos données : accès, rectification, effacement, limitation du traitement, portabilité, opposition (notamment à la prospection), retrait du consentement à tout moment, et définition de directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour les exercer, écrivez à contact@filo-ia.fr ou par courrier au siège social. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois. En cas de doute raisonnable sur votre identité, nous pourrons vous demander un justificatif.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : www.cnil.fr/fr/plaintes, ou par courrier à la CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
9. Outil Amenda
L'utilisation d'Amenda sur amenda.pro (comptes utilisateurs, recherches, alertes) fait l'objet de conditions et d'une politique de confidentialité spécifiques, accessibles sur amenda.pro.
10. Modifications
Cette politique peut évoluer, notamment pour tenir compte de changements légaux ou de nouveaux services. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.